平成28年10月1日以降の株式会社等の登記申請に当たって、以下の場合には、添付書面として、
株主リスト」が必要になることとなりました。

① 登記すべき事項につき株主総会の決議を要する場合
② 登記すべき事項につき株主全員の同意を要する場合

例えば、取締役の選任をするときや定款を変更するときは、株主総会の決議が必要となります。
取締役の選任の場合では、これまでは登記の際に必要な添付書面は株主総会議事録・就任承諾書・住民票又は運転免許証のコピーなどの本人確認書類(再任の場合は不要)の3点でしたが、今後は、これらに加えて株主リストも一緒に提出しなければならなくなったので、注意が必要です。

株主リストの要否・内容についてのフローチャート

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出典:法務省ホームページ(http://www.moj.go.jp/MINJI/minji06_00095.html)

作成すべき株主リストの書式例は、法務省のホームページにも掲載されています。
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